Vivendi ist eine umfassende Software des Unternehmens Connext und wurde speziell für das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickelt. Sie ist neben dem Einsatz in der stationären und ambulanten Pflege auch auf die individuellen Bedürfnisse der Behindertenhilfe und der Jugendhilfe sowie von Beratungsstellen, Kindertageseinrichtungen, Krankenhäusern und Komplexeinrichtungen zugeschnitten. Du fragst dich, wie das geht? Ganz einfach: Je nach Einsatzbereich stehen verschiedene Module mit vielfältigen Funktionen zur Verfügung. Durch die Nutzung der Pflegesoftware in der Cloud kannst Du zudem unabhängig vom Ort und vom Endgerät arbeiten und automatisch auf alle Daten zugreifen – störungsfrei, zertifiziert und DSGVO-konform.
Module, auf den spezifischen Anwendungsfall zugeschnitten
Dass die Nutzung einer Software in der Pflege Vorteile für die Arbeitsabläufe und die Planung bietet, die Mitarbeiter bei der Arbeit entlastet und Fehler reduziert, dürfte Arbeitgebern bekannt sein. Es stellt sich also nicht die Frage, ob eine Software innerhalb eines Unternehmens genutzt werden sollte, sondern welche die bestmögliche Lösung für die jeweilige Einrichtung ist. Der Vorteil an der Connext Software Vivendi ist, dass sie aus verschiedenen spezialisierten Modulen besteht und eine Fülle von Informationen bereitstellt. Dadurch kannst Du genau die Funktionen nutzen, die Du für Deine Arbeit brauchst und musst auch nur diese bezahlen. Das schont einerseits das Budget Deines Unternehmens und sorgt gleichzeitig für Übersichtlichkeit innerhalb der Anwendung. Außerdem ist die Benutzeroberfläche intuitiv gestaltet, sodass auch Menschen mit geringeren PC-Kenntnissen leicht damit zurechtkommen.
Wenn Du mit mehreren Modulen arbeitest, profitierst Du zudem von dem einheitlichen Aufbau der Benutzeroberfläche und kannst die verschiedenen Bereiche miteinander verknüpfen. Das ist zum Beispiel für Auswertungen, übergreifende Informationen, die Abrechnung oder die Gestaltung der Dienstpläne für komplexe Arbeitszeitmodelle interessant. Apropos Dienstpläne. Durch den Vivendi PEP SelfService können Deine Mitarbeiter sogar ihren Dienst einsehen und Adressänderungen, Urlaubsanträge etc. selbstständig einpflegen – das wird das Team Ihrer Personalabteilung freuen.
Die Vivendi Module für die Pflege im Überblick
Die Software umfasst die Bereiche Klientenmanagement, Pflege- und Betreuungsmanagement, Rechnungswesen und Controlling sowie Personalmanagement. Folgende Module stehen für den Bereich Pflege zur Verfügung:
- Vivendi NG Ambulant: Hier erhalten Sie alle Funktionen rund um das Klientenmanagement für ambulante Pflege- und Betreuungseinrichtungen.
- Vivendi NG Stationär: Dieses Modul umfasst Funktionen rund um das Klientenmanagement für stationäre und teilstationäre Pflegeeinrichtungen.
- Vivendi PD: Dieses Software Modul bietet vielfältige Funktionen für den Bereich Pflege- und Betreuungsmanagement, wie die Betreuungsplanung und die Dokumentation für Einrichtungen der ambulanten und stationären Pflege.
- Vivendi PEP: Das ist das perfekte Modul für die Dienstplanerstellung und Teamorganisation. Dank dem Vivendi PEP SelfService können Mitarbeitende in die Planung einbezogen werden, auf ihre persönlichen Daten via Web-Browser zugreifen, Dienstpläne einsehen oder Urlaubsanträge stellen. Außerdem bietet Vivendi PEP SelfService die Möglichkeit der digitalen Arbeitszeiterfassung.
- Vivendi Mobil: Hierbei handelt es sich um ein Zusatzmodul für die mobile Dokumentation von erbrachten Leistungen und aufgewendeter Zeit.
- Vivendi CC: Das ist das Controlling-Modul für die Auswertung von Kennzahlen.
- Diamant: Hierbei handelt es sich um ein Modul für die Bereiche Buchhaltung und Rechnungswesen.
Welche Module von Connext Vivendi sind interessant für Dich?
Vivendi in der pflege.cloud nutzen
Ein weiterer Vorteil der Connext Software Vivendi ist, dass sie in der Cloud genutzt werden kann. Dadurch ist sichergestellt, dass Deine Mitarbeiter in der Pflege zu jeder Zeit und von jedem beliebigen Endgerät damit arbeiten können. Ideal auch für Einrichtungen mit mehreren Standorten. Die Daten müssen nur einmal erfasst werden. Diese sind dann zentral gespeichert, sodass alle Mitarbeiter, die in die Versorgung eines Klienten involviert sind, automatisch darauf zugreifen können.
Über 160 Server in Deutschland stellen sicher, dass Du und Dein Team störungsfrei und datenschutzkonform gemäß DSGVO arbeiten könnt. Auch die IT-Sicherheit ist erhöht und sogar Softwareupdates führen wir zentral durch, sodass Du jederzeit mit der aktuellen Version von Vivendi arbeitest. Und sollte es doch einmal ein Problem geben, steht Dir 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche unser Support zur Verfügung. Deine Mitarbeiter können sich also voll und ganz auf ihre Klienten konzentrieren.
Mobilität – ein Vorteil für Ambulante Dienste
Mitarbeiter in der ambulanten Pflege benötigen eine Software, die sie auch von unterwegs bedienen können – direkt bei ihren Klienten vor Ort. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Genau diese Möglichkeit bietet das Modul Vivendi NG Ambulant. Damit können zum Beispiel die Stammdaten direkt erfasst werden und auch Änderungen können automatisch und ganz ohne Papierkram übertragen werden. Dadurch geht keine Information mehr verloren und sowohl die Kollegen aus der Pflege als auch aus der Verwaltung sind automatisch auf dem aktuellen Stand. Durch die Nutzung der Software in der Cloud ist dies von jedem Endgerät aus möglich – also auch von mobilen Geräten wie Handys oder Tablets mit Android oder IOS. Das Einzige, dass Du zusätzlich zum Endgerät brauchst, ist eine Internetverbindung.
Fazit: Vivendi Software
Die Vivendi Software von der Firma Connext ist ein hervorragendes modulares Softwaresystem mit dem ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen bestens ausgestattet sind. Mit den Vivendi Softwaremodulen: PD, NG und PEP werden eine Vielzahl der täglichen Aufgaben im Pflegedienst schnell und einfach erledigt. Dank der PEP-Daten ist die Personal-Einsatz-Planung für die Pflegedienstleitung schnell gemacht. Dabei können die Mitarbeiter dank des SelfService Portals nicht nur Ihre Dienstzeiten einsehen sondern auch Urlaubsanträge, Gleitzeit und andere Arbeitszeit Modelle einfach koordinieren und berücksichtigen. Dank der zahlreichen Auswertungen und integrierten Planung gibt das System die optimale Unterstützung für die Dienstplanung.
In stationären Einrichtungen steht meist die Pflegedokumentation und die Nutzung von Schnittstellen zu Microsoft Word und anderen Programmen im Vordergrund. Aber auch die ambulanten Pflegedienste haben besondere Anforderungen. Hier steht mit Vivendi Mobil eine eigene App für Smartphones zur Verfügung. So ist die Leistungserfassung direkt beim Klienten vor Ort möglich und nichts wird mehr vergessen. Auch die Patientenakte ist so mobil einsehbar, wenn der Tourenplan mal wieder anders läuft als ursprünglich geplant, und Du eine schnelle und einfache Lösung für Deine Mitarbeiter suchst. so hast Du auch gleich zugriff auf die Dokumentation.
Dank der Vivendi Cloud ist es nun auch möglich sich der ganzen IT zu „entledigen“ um sich wieder auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Dann bleibt auch wieder mehr Zeit für die Beratung und den Patienten, denn die Administration übernehmen wir.
Klingt das interessant für Dich oder hast Du noch weitere Fragen – zu Vivendi oder zur pflege.cloud? Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme. Auf Wunsch unterbreiten wir Dir gern ein Angebot, das auf Deinen individuellen Bedarf zugeschnitten ist. Um sich von den Funktionen und der Bedienerfreundlichkeit selbst überzeugen zu können, bieten wir Dir zudem einen kostenfreien Testzugang. Warte nicht länger. Je eher Du Vivendi nutzt, desto schneller profitierst Du selbst davon.